{"id":15248,"title":"Γραμματέας","company":"FACILCO LTD","location":"Nicosia","description":"Θέση: Γραμματέας / Administrative Support Officer\nΚαθήκοντα και Αρμοδιότητες\nΚαταχώρηση και διαχείριση δεδομένωνΚαταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων σε Master File (Excel).Εισαγωγή και ενημέρωση δεδομένων σε ηλεκτρονική πλατφόρμα διαχείρισης.Έλεγχος ορθότητας και πληρότητας των καταχωρήσεων.Τακτική ενημέρωση αρχείων και διατήρηση οργανωμένου ψηφιακού αρχείου.Διαχείριση εγγράφωνΣυλλογή, αρχειοθέτηση και διαχείριση εγγράφων πελατών.Διατήρηση οργανωμένου ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου.Προετοιμασία εγγράφων για διαδικασίες τραπεζών και πλατφορμών.Επικοινωνία με πελάτεςΕπικοινωνία με πελάτες για συλλογή στοιχείων ή εγγράφων.Ενημέρωση πελατών για διαδικασίες της εταιρείας.Επικοινωνία με τραπεζικά ιδρύματαΣυντονισμός με τράπεζες για διαδικασίες υιοθέτησης υπογράφοντων (signatories) σε υπηρεσίες Online Banking.Παρακολούθηση προόδου αιτήσεων και διαδικασιών.Διαχείριση σχετικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας.Διοικητική υποστήριξηΥποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές εργασίες.Διαχείριση τηλεφωνημάτων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας όπου απαιτείται.Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ολοκλήρωση διοικητικών διαδικασιών.Απαιτούμενα Προσόντα\nΆριστη γνώση Microsoft Excel.Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών πλατφορμών / συστημάτων καταχώρησης δεδομένων.Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων με ακρίβεια.Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.Ικανότητα επαγγελματικής επικοινωνίας με πελάτες και τραπεζικά ιδρύματα.Καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.Υπευθυνότητα και συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών.","salary":null,"skills":[],"url":"https://ergodotisi.com/en-CY/jobs/6970574","source":"ergodotisi","sources":[{"url":"https://ergodotisi.com/en-CY/jobs/6970574","source":"ergodotisi"}],"qualifications":[],"scaleGrade":null,"datePosted":"2026-04-29T07:26:34.000Z","deadline":"2026-05-28T10:26:34+03:00","createdAt":"2026-05-01T09:12:53.229Z","fingerprint":"bbede0705ca6c09b","status":"active","lastSeenAt":"2026-05-01T09:12:53.211Z"}